Nejpohodlnější forma organizace cestování je prostřednictvím cestovní kanceláře, protože se zároveň zbavíte nutnosti samostatně vyhledávat a rezervovat hotel, kupovat letenky, pojistit sebe a svá zavazadla, řešit různé problémy s konzuláty a velvyslanectvími, atd. Prohlídku byste ale měli zařídit správně, a to i prostřednictvím agentury, abyste neztratili peníze a nebyli z cesty zklamáni.
Instrukce
Krok 1
Úplně prvním a nejdůležitějším krokem je výběr důvěryhodné cestovní kanceláře. Pokud je spolehlivá, bude vaše prohlídka dobře organizovaná a na vaší cestě vás nepřijdou žádná nepříjemná překvapení. Dobrá agentura má u klientů vynikající pověst. Abyste se ujistili, že jsou organizátoři kompetentní, hledejte zpětnou vazbu od lidí, kteří dříve používali jejich služby. Agentura měla v této oblasti pracovat dlouhodobě a nejde jen o poctivost a slušnost jejích zaměstnanců, ale také o zkušenosti s řešením složitých problémů.
Krok 2
Doporučujeme navštívit agenturu poté, co se rozhodnete, na kterém místě nebo ve které zemi chcete relaxovat, jaký typ dovolené preferujete - exkurzi nebo pláž, jaké požadavky kladete na místo bydliště. Za prvé, v tomto případě se budete cítit sebejistěji a nebude vám nabídnuta neatraktivní prohlídka. A za druhé, usnadníte to manažerovi, který bude hledat možnosti, které jsou pro vás vhodné.
Krok 3
Prohlídky se obvykle objednávají v kanceláři cestovní kanceláře, ale pokud jste její služby již dříve využívali a znáte postup, můžete provést objednávku telefonicky nebo prostřednictvím webových stránek, e-mailu (pokud to společnost umožňuje).
Krok 4
Vyplníte rezervační list prohlídky s uvedením všech vašich přání. Podepíšete také předběžnou smlouvu, ve které je uvedeno, že chcete rezervovat, za jakou cenu, kdy a na jak dlouho chcete jet atd., Po které očekáváte odpověď od cestovní kanceláře. Pokud cestovní kancelář trvá na zálohové platbě a vy se ji rozhodnete poskytnout, vyžádejte si doklady potvrzující fakturu platby a s uvedením, k čemu byla provedena. V této fázi se ale obvykle neplatí žádné poplatky.
Krok 5
Cestovní společnost, která s vámi spolupracuje, objedná u cestovní kanceláře. Musí potvrdit rezervaci, tj. ochota zajistit si místo v letadle a hotelovém pokoji. Obvykle se to stane do jednoho dne nebo o něco déle, pokud žádost pošle do jiné země.
Krok 6
Pokud se chystáte na výlet v hlavní sezóně nebo kolem prázdnin, je lepší rezervovat si prohlídku a podle toho zarezervovat včas, protože nejprve se prodávají dobrá místa v hotelech a můžete získat něco, o co není poptávka poslední chvíli. Ale v takových případech, pokud chcete na své cestě ušetřit, zkuste si koupit lístek na poslední chvíli. Můžete získat dobrou slevu.
Krok 7
Po potvrzení rezervace můžete jít do cestovní kanceláře podepsat dohodu a zaplatit za prohlídku. Netahejte, protože rezervace je rychle zrušena. Prohlídka by měla být obvykle zaplacena do 2-3 dnů. Některé cestovní kanceláře umožňují splátky, tj. Prohlídku můžete zaplatit po částech. V takovém případě věnujte pozornost klauzuli smlouvy, která říká o vašich povinnostech. Říká vám, kdy musíte zaplatit, protože pokud je platba zpožděna, budete muset zaplatit poplatky z prodlení.
Krok 8
Přečtěte si pozorně smlouvu. Obsahuje všechny údaje touroperátora, jeho a vaše odpovědnosti, postup pro případ jakékoli vyšší moci. Je zde také plně popsána vaše prohlídka - data, místo pobytu, jídlo, výlety a další nuance. Je uvedeno, kdy a jak musí být prohlídka zaplacena, jaké doklady a v jakém časovém rámci musíte přinést. Nenechte si ujít odstavec, který popisuje ukončení smlouvy z vaší iniciativy. Pokud máte pochybnosti, že některým nuancím rozumíte správně, neváhejte se zeptat, protože to je vaše právo a vaše peníze. Lepší je konzultovat s právníkem.
Krok 9
Po plné platbě obdržíte lístek, poznámku s popisem, jak byste měli jednat v různých situacích v zahraničí, pojistku a letenky nebo lístky na vlak. Někdy poukaz, pojištění a letenky vydává zástupce cestovní kanceláře na letišti. O těchto nuancích byste se ale měli dozvědět v konkrétní agentuře.
