Cestování na služební cestu je činnost, kterou je třeba dobře připravit. Nejlepší je si předem sestavit seznam nezbytných věcí, protože na tom bude záviset nejen pohodlí pobytu v jiném městě, ale také výsledek služební cesty.
Seznam věcí, které budete na služební cestě potřebovat, vždy závisí na vašich konkrétních okolnostech. Aby bylo možné všechno předvídat a na nic nezapomenout, věnujte více času a pozornosti poplatkům. Udělejte si čas a nasbírejte vše najednou. Posaďte se k odpočinku, relaxujte a nebojte se. Zavřete oči a zkuste si představit každý krok vaší budoucí cesty. Čím pečlivěji se budete připravovat, tím pohodlnější a příjemnější bude vaše pracovní cesta.
Dokumentace
Nejdůležitějšími věcmi na služební cestě jsou dokumenty. Nejprve vložte cestovní pas, plnou moc a cestovní certifikát do složky nebo aktovky. Nezapomeňte na své kancelářské potřeby. Vezměte si s sebou notebook a dvě pera.
Zdravotní péče
Pro případ si vezměte malou cestovní lékárničku. V neznámém městě se může stát cokoli. Vložte do něj minimální sadu léků na základě vašich individuálních charakteristik a doporučení lékaře. Na cestách možná budete potřebovat léky proti bolesti, jako je aspirin, a přinést si také obvazy, brilantně zelenou a aktivní uhlí. Pro případ si pořiďte žaludeční fermentor. Neobvyklé jídlo a vzrušení během cesty mohou způsobit bolest a tíseň v žaludku.
Vezměte si s sebou jen to podstatné
V závislosti na délce pracovní cesty a ročním období bude záviset zejména počet věcí v kufru a oblečení. Pokud potřebujete zůstat v hotelu týden nebo déle, přineste si domů oblečení, župan a pantofle. Je nepravděpodobné, že pro vás bude pohodlné sedět neustále v obleku.
Na každé cestě jsou nejdůležitější peníze. Kromě hotovosti možná budete potřebovat plastovou kartu. V některých případech je pro ni mnohem pohodlnější platit. Navíc vložte telefon, nabíječku, notebook nebo tablet a fotoaparát do tašky.
Co jiného vám může být užitečné:
• Mini žehlička. Ne všechny hotely mají v pokoji žehličku, takže často musíte kontaktovat recepční nebo servisní personál, což není vždy výhodné, zvláště pokud potřebujete někam jet brzy ráno nebo pozdě večer.
• Formální oblek nebo koktejlové šaty.
• Hygienické výrobky pro ženy.
• Kosmetická taška. Neberte si s sebou hodně kosmetiky, protože toto je služební cesta. Popadněte několik základních produktů péče o pleť a trochu make-upu. Může se vám hodit nějaký odličovač, odlakovač, suchý šampon a čistič rukou. Vezměte všechny finanční prostředky v malých cestovních formátech, takže váš kufr bude světlejší.
• Malý vysoušeč vlasů. Někdy chybí v hotelech.
• Nůžky na manikúru a pilník na nehty.
• Lehká skládací taška.
• Vitamin C a léky proti nachlazení.
• Univerzální adaptér.
• Baterie notebooku.
